A las cuatro listas sugeridas por David Allen (el creador de este método de gestión del tiempo) que son Acciones Próximas, Proyectos, En espera y Algún día/Quizás y que están implementadas como listas de tareas, yo he añadido tres más: Compras, Revisiones Periódicas y Personales.
Al margen de la herramienta que uses para ello (yo hasta hace nada usaba un cuaderno convencional) el método es realmente bueno, así que si te sientes desbordado por tus tareas y te da la impresión de que vas todo el día de un lado para otro sin hacer nada, échale un vistazo a esta breve introducción al método en la wikipedia y dale una oportunidad.