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Thunderbird, Lightning & Google Calendar

Hace ya muchos años que uso Thunderbird como cliente de correo electrónico y Google Calendar como gestor de citas y eventos, pero como muchos de los que hemos echado los dientes con el Outlook siempre he echado de menos un calendario integrado en el cliente de correo electrónico y ni Evolution ni Kmail despiertan mis simpatías. Además, el recordatorio gratuito por SMS de Google Calendar es, hoy por hoy, insustituible. Ahora podemos tener lo mejor de ambos mundos gracias a dos extensiones disponibles para thunderbird: Lightning y Provider for Google Calendar.

Una vez instaladas ambas Lightning proporciona un calendario integrado perfectamente con Thunderbird y Provider for Google Calendar la sincronización con uno o varios calendarios creados previamente en Google Calendar. Partiendo de que ya has instalado ambas extensiones y tienes ese (o esos) calendario creado en el sistema de Google, configurar la sincronización entre ambos es tan sencillo como seguir estos pasos:

1. Una vez instalado lightning tendremos disponibles dos pequeños iconos en la parte superior derecha de nuestro thunderbird y bajo la caja de filtros de búsquedas. Pulsamos el primero de ellos para entrar en la vista de calendario y esta se nos abrirá en otra solapa. El atajo de teclado es Ctrl+May+C y la opción de menú se encuentra bajo el nuevo item etiquetado como «Events and Tasks».

2. Ya dentro de la vista de calendario, creamos uno nuevo pulsando con el botón derecho del ratón sobre el panel izquierdo y eligiendo la opción de «New Calendar».

3. A continuación se nos abre una sencilla ventana de diálogo en la que debemos de elegir si el nuevo calendario que queremos crear se almacenará en local o estará ubicado en la red. Elegimos la segunda opción y pulsamos Intro.

4. En el siguiente diálogo se nos pedirá la ubicación en la red de dicho calendario, así que necesitamos que google calendar nos proporcione esos datos. Lo abrimos, elegimos el calendario que queremos sincronizar con Lightning y, pulsando sobre el pequeño icono a su derecha, escogemos la opción de «Configuración de Calendario».

5. Ya en la página de «Configuración del calendario», nos vamos al apartado de dirección de calendario y pulsando con el botón derecho sobre el botón de XML elegimos la opción de «Copiar dirección de enlace».

6. Volvemos a thunderbird-lightning y en el diálogo siguiente elegimos el formato de Google Calendar y en la caja de Localización copiamos la dirección que hemos obtenido en Google Calendar. Al pulsar siguiente, y si es el primer calendario que sincronizamos, se nos pedirá usuario y contraseña para validar la conexión con los servicios de Google.

7. Y ya casi estamos. Finalmente elegimos un nombre y un color distintivo para los eventos de nuestro calendario (muy útil si, como yo, separas los eventos por categorías en diferentes calendarios) y pulsamos el botón de Siguiente.

El resultado final, una vez repetida la operación con todos nuestros calendarios, debería de mostrarnos algo así:

La sincronización desde ambos extremos es perfecta e, incluso, tareas como la configuración de avisos por SMS procedentes de Google se pueden realizar perfectamante desde el propio Thunderbird:

ATENCIÓN: Google está haciendo cambios en su API y la versión 24 de Thunderbird con la 2.6 de Lightning ha dejado de funcionar. Te lo explican todo muy bien aquí, así como una solución temporal (usando versiones beta de ambos productos) por si no puedes esperar a la siguiente versión en la que prometen subsanarlo.
ACTUALIZACIÓN: Al parecer se trataba de un problema que sólo tenía la versión 24.0.1 de Thunderbird para Linux y que está corregido ya si la usas junto con la versión 2.6.1 de Lightning.
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