Thunderbird, Lightning & Google Calendar

thunderbird Hace ya muchos años que uso Thunderbird como cliente de correo electrónico y Google Calendar como gestor de citas y eventos, pero como muchos de los que hemos echado los dientes con el Outlook siempre he echado de menos un calendario integrado en el cliente de correo electrónico y ni Evolution ni Kmail despiertan mis simpatías. Además, el recordatorio gratuito por SMS de Google Calendar es, hoy por hoy, insustituible. Ahora podemos tener lo mejor de ambos mundos gracias a dos extensiones disponibles para thunderbird: Lightning y Provider for Google Calendar.

Una vez instaladas ambas Lightning proporciona un calendario integrado perfectamente con Thunderbird y Provider for Google Calendar la sincronización con uno o varios calendarios creados previamente en Google Calendar. Partiendo de que ya has instalado ambas extensiones y tienes ese (o esos) calendario creado en el sistema de Google, configurar la sincronización entre ambos es tan sencillo como seguir estos pasos:

entrando en lightning1. Una vez instalado lightning tendremos disponibles dos pequeños iconos en la parte superior derecha de nuestro thunderbird y bajo la caja de filtros de búsquedas. Pulsamos el primero de ellos para entrar en la vista de calendario y esta se nos abrirá en otra solapa. El atajo de teclado es Ctrl+May+C y la opción de menú se encuentra bajo el nuevo item etiquetado como «Events and Tasks».

creando un nuevo calendario en lightning2. Ya dentro de la vista de calendario, creamos uno nuevo pulsando con el botón derecho del ratón sobre el panel izquierdo y eligiendo la opción de «New Calendar».

3. A continuación se nos abre una sencilla ventana de diálogo en la que debemos de elegir si el nuevo calendario que queremos crear se almacenará en local o estará ubicado en la red. Elegimos la segunda opción y pulsamos Intro.

creando un nuevo calendario en lightning 2

tomando datos de google calendar 1 4. En el siguiente diálogo se nos pedirá la ubicación en la red de dicho calendario, así que necesitamos que google calendar nos proporcione esos datos. Lo abrimos, elegimos el calendario que queremos sincronizar con Lightning y, pulsando sobre el pequeño icono a su derecha, escogemos la opción de «Configuración de Calendario».

tomando datos de google calendar 25. Ya en la página de «Configuración del calendario», nos vamos al apartado de dirección de calendario y pulsando con el botón derecho sobre el botón de XML elegimos la opción de «Copiar dirección de enlace».

6. Volvemos a thunderbird-lightning y en el diálogo siguiente elegimos el formato de Google Calendar y en la caja de Localización copiamos la dirección que hemos obtenido en Google Calendar. Al pulsar siguiente, y si es el primer calendario que sincronizamos, se nos pedirá usuario y contraseña para validar la conexión con los servicios de Google.

creando un nuevo calendario en lightning 3

7. Y ya casi estamos. Finalmente elegimos un nombre y un color distintivo para los eventos de nuestro calendario (muy útil si, como yo, separas los eventos por categorías en diferentes calendarios) y pulsamos el botón de Siguiente.

creando un nuevo calendario en lightning 4

El resultado final, una vez repetida la operación con todos nuestros calendarios, debería de mostrarnos algo así:

Lightning & Thunderbird

La sincronización desde ambos extremos es perfecta e, incluso, tareas como la configuración de avisos por SMS procedentes de Google se pueden realizar perfectamante desde el propio Thunderbird:

Configurando avisos por SMS desde Thunderbird

ATENCIÓN: Google está haciendo cambios en su API y la versión 24 de Thunderbird con la 2.6 de Lightning ha dejado de funcionar. Te lo explican todo muy bien aquí, así como una solución temporal (usando versiones beta de ambos productos) por si no puedes esperar a la siguiente versión en la que prometen subsanarlo.
ACTUALIZACIÓN: Al parecer se trataba de un problema que sólo tenía la versión 24.0.1 de Thunderbird para Linux y que está corregido ya si la usas junto con la versión 2.6.1 de Lightning.

115 comentarios

  1. Lorenzo: si, esa es la nueva y flamante utilidad de este tutorial. Cuando lo escribí Android apenas se usaba. Ahora es una gozada sincronizar el calendario de tu ordenador de sobremesa con Thunderbird con el de google y el de tu teléfono y/o tu tablet con Android. Y gracias por el comentario 🙂

  2. Muchas gracias a Jose María y a todos los que habéis contribuido a aclarar este tema. Tengo una HTC Sensation y para mi era una gran frustración no poder «sincronizar» los calendarios. Llamé a HTC y su solución era adquirir Outlook. Muchas gracias y saludos para todos.

  3. Hola, acabo de bajarme la ultima version del thunderbird la 9.0.1 y la ultima del lightning y me dice al instalar el complemento que no es compatible con esa version del thunderbird. ¿Es que han dejado de dar soporte de lightning para thunderbird?
    Es curioso porque en otro ordenador que tengo el lightning y el thunderbird desde otras versiones si que ha funcionado bien al ir actualizando desde versiones anteriores, pero si instalas el thunderbird 9.0.1 desde cero y luego el lightning no se lo traga 🙁

  4. Holaaaa!!! necesito ayuda por favor!!!!

    En mi trabajo usamos thunderbird para contastar los mails y no se que toque, que cuando quiero responder un mensaje me desapareció el icono de enviar!!! Por favor me pueden ayudar…??? si no me van a matar!!!!

    GRacias!!

    Caro.

  5. Hola!
    Tengo instalado Lightning 1.1.1 con Thunderbird 9.0.1 en windows 7 y tengo el problema de q las invitaciones a eventos q me llegan x mail me llegan simplemente como texto, y no como una invitacion q se muestre correctamente y q pueda aceptar o declinar.
    Escuchaste de ese problemas antes o conoces alguna solucion?
    Desde ya muchas Gracias, muy buen blog 😉

  6. Hola men, solo una pregunta es que quisiera saber como conseguistes ese calendario que tienes en tu pagina; ya que seria de gran ayuda para mi… muchas gracias =)

  7. Muchisimas gracias por este grandioso aporte, llevo mucho tiempo buscando un calendario y agenda que podamos usar en mi trabajo y que podamos sincronizar entre mis jefes y nosotros y que lo pudiesemos ver en linea cuando estamos fuera…. ya sincronice los mios, probaremos con mis otros compañeros, éxitos en el 2012!

  8. Guillermo: Para cargar el calendario de otro usuario, este tiene que hacerlo público y facilitarte el enlace. Además, el usuario que comparte el calendario puede hacerlo sólo con determinados usuarios, restringir los permisos (ver sólo si está libre u ocupado, permitir modificaciones, etc.). Explora la opción de compartir calendario de Google Calendar que allí está todo lo que necesitas.

  9. Estimados: acabo de instalar el thunderbird con lightning y provider for google calendar y todo de maravillas. El tema es que yo tengo varios calendarios de mi propiedad y «veo» otros varios más de compañeros y amigos del trabajo. Cómo puedo cargar y sincronizar estos calendarios que no son míos en lightning? Gracias de antemano

  10. Hola José María, muy bueno el tutorial.

    La sincronización entre el Thunderbird y G. Calendar es excelente, pero mi problema es cuando agrego una tarea desde el ordenar y quiero verla en el celular (sincronización inalámbrica con un BB9300), ya que en el móvil me aperece siempre una hora antes de lo que es la actividad. He probado cambiando el sistema de hora y la zona horaria pero nada.

    En cambio si agrego una tarea en el celualar en mi ordenar se ve perfectamente enThunderbird y G. Calendar.

    Tendrás una idea de cómo solucionar esto?

    Muchas gracias.

  11. Muchas gracias por este estupendo artículo. Me ha sido de gran ayuda, y me has ayudado en deshacerme completamente de Outlook. ?nicamente unirme al comentario anterior, sería interesante que comentaras en el artículo el tema de la caché, para poder tener el calendario sin conexión. También estaría bien añadir el enlace para los sistemas de 64 bits.
    Gracias de nuevo y saludos.

  12. Muchas gracias por el artículo. Claro conciso y funciona a la perfección, aunque deberías de añadir el comentario que te han hecho sobre el tema del caché en las últimas versiones, para que uno sepa de que va la cosa.
    Ya estoy empezando a despedirme del Outlook para pasarme al Thunderbird… 🙂

  13. hola, estoy intentando hacer la sincronización pero parece que en Google Calendar a desaparecido este paso; ??Configuración del calendario?, nos vamos al apartado de dirección de calendario y pulsando con el botón derecho sobre el botón de XML elegimos la opción de ??Copiar dirección de enlace?- ya que no aparece este botón XML y se me hace imposible la opación «copiar dirección de enlace» … si me pudieras echar una mano.

  14. Estoy a empezar a utilizar esta posobilidaad, pero tengo un problema, al hacer un nuevo evento en thunderbird, con multiples alertas, lá opcion de notificación por email no funciona en el google calendar. Si puedes ayudarme, gracias.

  15. jorge: si que es compatible. Yo tengo la versión 7.0.1 de Thunderbird y me funciona perfectamente. Seguramente tienes desactualizado alguno de los dos plugins. Las versiones que yo uso son la 0.8 de Provider for Google Calendar y la 1.07b de Lightning

  16. pues digo que es un tutorial muy bueno, ya estaba pensando cambiar el outlook, pero con esto no hace falta, decir que la version 7.01 de thunderbir no es compatible con ligthning o al menos me daba este mensaje tuve que volver a 6.3, pero todo perfecto, enhorabuena

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